Waarom steeds meer webshops kiezen voor een PIM-systeem
E-commerce groeit sneller dan ooit. Meer producten, meer kanalen, meer markten — en daarmee ook: meer complexiteit. Een veelvoorkomend knelpunt bij groeiende webshops is het beheren van productinformatie. Fouten sluipen er makkelijk in, updates kosten tijd, en informatie is vaak verspreid over meerdere systemen en afdelingen.
Het is dan ook geen verrassing dat steeds meer e-commercebedrijven kiezen voor een Product Information Management (PIM) systeem. In dit artikel leggen we uit wat een PIM is, waarom het relevant is voor moderne webshops, en hoe je kunt herkennen of jouw organisatie er baat bij heeft.
Wat is een PIM-systeem precies?
Een PIM-systeem (Product Information Management) is een centrale plek waar je alle productinformatie beheert en verrijkt, denk aan specificaties, omschrijvingen, afbeeldingen, vertalingen en kanaalspecifieke varianten. Vanuit het PIM stuur je de gewenste data door naar je webshop, marketplaces, fysieke catalogi of andere verkoopkanalen.
Het resultaat? Sneller werken, minder fouten en een consistente klantervaring.
Waarom wordt PIM steeds belangrijker in e-commerce?
Webshops hebben vandaag de dag met meerdere uitdagingen tegelijk te maken:
- Exponentiële groei van producten en varianten. Nieuwe producten, seizoenscollecties en aanpassingen volgen elkaar in hoog tempo op.
- Verkoop via meerdere kanalen. Naast de eigen webshop worden producten vaak ook aangeboden op platforms zoals Amazon, bol.com of social media.
- Internationale uitrol. Meer webshops verkopen in meerdere talen of landen, elk met eigen eisen voor content, en regelgeving.
- Hoge klantverwachtingen. Consistente, gedetailleerde en actuele productinformatie is cruciaal voor vertrouwen en conversie.
Een PIM-systeem helpt je om met al deze factoren slim en schaalbaar om te gaan.
Waarom zou je met een PIM-systeem gaan werken?
- Je hebt een groot productassortiment. Werk je met honderden of zelfs duizenden producten? Dan wordt handmatig beheer al snel onoverzichtelijk. Met een PIM hou je alles georganiseerd en centraal.
- Je verkoopt via meerdere kanalen. Of het nu je eigen webshop is, marketplaces of offline retail — elk kanaal heeft andere eisen. PIM stelt je in staat om één basis aan te passen voor elk kanaal zonder dubbele invoer.
- Productinformatie is vaak inconsistent of onvolledig. Foutieve maten, ontbrekende afbeeldingen, dubbele teksten… herkenbaar? Een PIM-systeem voorkomt dit door één enkele ‘bron van waarheid’ te hanteren.
- Meerdere teams of leveranciers werken met productdata. Wanneer marketing, logistiek en leveranciers ieder eigen bestanden of tools gebruiken, neemt de kans op fouten toe. PIM centraliseert en stroomlijnt die samenwerking.
- Je werkt met veel afbeeldingen. PIM-systemen bieden vaak ook DAM-functionaliteiten (Digital Asset Management), waarmee je eenvoudig afbeeldingen koppelt aan de juiste producten.
- Je wilt internationaal groeien. Meertaligheid, lokale informatie en wetgeving — PIM maakt het beheren van regionale content en vertalingen eenvoudig.
PIM is niet alleen een technische tool, maar een groeiversneller
Het implementeren van een PIM-systeem is voor e-commerce bedrijven geen overbodige luxe, maar een strategische en kostenbesparende zet. Het helpt je niet alleen om fouten te voorkomen, maar vooral om slimmer, sneller en consistenter te opereren in een steeds complexere markt.
Meer weten over PIM en hoe het jouw e-commerce strategie kan versterken?
Bij Guidance helpen we met ons PIM-systeem Unicat om weer grip te krijgen op hun productinformatie. Vele groothandels en fabrikanten beheren eenvoudig en efficiënt hun producten in Unicat.
Of je nu net begint met oriënteren of al concrete plannen hebt: we denken graag met je mee.
Plan direct vrijblijvend een kennismaking met onze PIM-specialisten
Een effectief PIM-systeem, zoals Unicat, is essentieel voor het efficiënt beheren van productinformatie in een B2B-webshop. Met Unicat kunt u de productgegevens centraal opslaan en eenvoudig bijwerken, wat de nauwkeurigheid en consistentie van informatie garandeert. Dit leidt tot een verbeterde klantervaring en verhoogt de efficiëntie bij het beheren van grote productassortimenten. Benieuwd wat Unicat voor jou kan betekenen? Bekijk de pagina hier
Meer informatie?
Wij helpen graag verder. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of via telefoonnummer 010 264 23 23.