Uw webshop gekoppeld met uw ERP systeem ReflexSystems: efficiënter werken en meer gebruikersgemak.
Met de inzet van webservices (API's) kunnen uw ERP systeem en webshop (Stentor) realtime gegevens met elkaar uitwisselen. Hierdoor zijn de gegevens uit ReflexSystems, zoals prijzen, voorraad, ect., direct zichtbaar in de webshop en wordt orderinformatie vanuit de webshop ook direct in het ERP systeem geplaatst. Zo bespaart u veel tijd én wordt op uw site altijd de meest recente informatie getoond.
Naast de koppeling via webservices kan informatie tussen ReflexSystems en de webshop ook worden uitgewisseld door middel van een automatische batchgewijze verwerking van bestanden. Deze import-export methode wordt vaak ingezet voor informatie die minder frequent wijzigt, zoals productomschrijvingen.
Alle up-to-date prijsinformatie en artikelgegevens worden rechtstreeks vanuit het ERP systeem getoond in de webshop.
Nieuwe orders worden direct in het ERP geplaatst voor verdere afhandeling.
Bedrijfsgegevens, gebruikers en hun profielen kunnen vanuit het ERP worden opgehaald en nieuwe gebruikers vanuit de site aan het ERP worden toegevoegd.
Door een koppeling met uw ERP kunt u de webshop eenvoudig voorzien van uitgebreide en altijd up-to-date product- en prijsinformatie, worden orders automatisch in ReflexSystems geplaatst en kunt u uw website voorzien van een klantportal waarin uw klanten eenvoudig bijvoorbeeld hun factuur- en back-order gegevens zelf kunnen vinden.
Het ERP systeem bevat veel gegevens maar biedt niet altijd plek voor uitgebreide informatie waarmee u uw webshop júíst kan onderscheiden. Denk aan (marketing) omschrijvingen, technische kenmerken, technische tekeningen, extra afbeeldingen, pdf downloads en filterinformatie.
Zijn deze gegevens niet in ReflexSystems aanwezig? Dan kan het Catalogger PIM-systeem worden ingezet om die extra productinformatie (in meerdere talen) te beheren. De gegevens die in het PIM zijn opgenomen worden automatisch samengevoegd met de ERP gegevens en overzichtelijk getoond op de website.
Informatie uit ReflexSystems kan ook worden gebruikt voor uw geautomatiseerde drukwerk publicaties. Met de gegevens uit ReflexSystems, eventueel in combinatie met gegevens uit het PIM, wordt door Catalogger PRINT automatisch een professioneel opgemaakte catalogus, prijslijst of datasheet in Adobe InDesign gegenereerd. Deze kunnen als pdf-bestand naar klanten worden verzonden, als downloadbare pdf op uw website worden gezet en uiteraard ook naar de drukker worden gestuurd.
"Het grote voordeel voor ons is dat de orderverwerking met de Stentor webshop nu veel sneller verloopt. De order wordt automatisch ingeschoten in ons ERP systeem en wij hoeven deze alleen nog maar te controleren, in te pakken en op te sturen. Hierdoor hebben we meer tijd over voor andere zaken, zoals de ontwikkeling van onze producten!"
Marketing en ontwikkeling bij VHM
Webshop voor Van Walraven, technische totaalleverancier met een zeer breed assortiment van meer dan 50.000 producten.
Bekijk dit projectWe bespreken graag de mogelijkheden voor uw bedrijf. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
Essebaan 65a
2908 LJ Capelle a/d IJssel
Nederland
+31 10 264 23 23
info@guidance.nl
Maandelijks waardevolle inspiratie, tips en updates op het gebied van B2B e-commerce en databeheer in je inbox?
Live meekijken naar alle mogelijkheden? Plan een demo met onze expert!
Stel uw vraag via het onderstaande formulier, geheel vrijblijvend. We vertellen u graag meer!