PIM systeem: alle informatie centraal
Beheer uw complete productassortiment op één plaats. Publiceer uw producten direct op uw webshop en naar uw papieren catalogus.
Structuur aanbrengen en productinformatie uitbreiden
Een PIM (Product Information Management) systeem is dé tool voor elke groothandel en producent die graag meer structuur wil aanbrengen in hun productassortiment. Met behulp van een PIM is de productinformatie altijd up-to-date en altijd binnen handbereik wat de time to market aanzienlijk verkort. Bovendien kan in een PIM eenvoudig aanvullende informatie toe worden gevoegd, wat uw vindbaarheid en conversiegraad van de producten op het web verhoogt. Vanuit PIM kan de data ook heel gemakkelijk naar uw webshop worden gestuurd, of worden ingezet om een (geautomatiseerde) catalogus, prijslijst of datasheet te maken.
Voor optimaal productbeheer biedt Guidance het Catalogger PIM systeem. In Catalogger PIM kunt u uw productinformatie (in alle gewenste talen) eenvoudig beheren, zoals productspecificaties, commerciële teksten, technische tekeningen, afbeeldingen, video’s, PDF documenten, instructies, EAN, QR codes, informatieve icons, prijzen en meer.
"Het Catalogger PIM systeem werkt voor ons heel praktisch en overzichtelijk. Inmiddels hebben we meerdere webshops ondergebracht bij Guidance, deze sturen we allen aan vanuit één database middels Catalogger. Zo kan het voorkomen dat één product op meerdere webshops voorkomt, echter hebben we het product maar eenmaal verrijkt met additionele data, zoals foto’s, video, teksten, synoniemen en alternatieven."
"De samenwerking met Guidance verloopt goed. Bij grotere projecten hebben we wekelijks een update gesprek, zo houden we de lijnen extra kort en zijn we betrokken bij de voortgang. We hebben voor Guidance gekozen om dat hun thuis zijn de groothandelswereld, en met name in de B2B. Men weet hoe groot en divers een groothandelsassortiment kan zijn, en welke uitzonderingen er kunnen spelen. We gaan nog hele leuke dingen doen met Guidance!"
Directie Horesca Smulders
Het invoeren van de productgegevens kan op verschillende manieren: via importbestanden, ERP bestanden, maak ook door gegevens direct te plakken vanuit Excel.
Via de gebruiksvriendelijke interface is veel functionaliteit direct onder handbereik. Denk hierbij aan het dupliceren van informatie, zoeken en afbeeldingen invoegen.
Productinformatie aanvullen? Gegevens die eenmaal in het Catalogger PIM-systeem aanwezig zijn kunnen eenvoudig worden aangevuld of up-to-date worden gehouden.
Artikelinformatie vanuit bijvoorbeeld uw ERP, van leveranciers en vanuit datapools kan in Catalogger PIM worden overgenomen.
De data gebruiken voor web, print, datasheets en meer? U kunt eenvoudig zelf selecties maken voor de verschillende doeleinden.
Voor zowel uw website als catalogus, deelpublicaties of prijslijsten kunt u door middel van de uitgebreide selectiemogelijkheden kiezen welke informatie uit de PIM database (geautomatiseerd) gepubliceerd wordt.
Eenvoudig productbeheer
In Catalogger PIM zijn er veel opties beschikbaar, maar de basis houden we eenvoudig.
Zo kan iedereen - ervaren of niet - makkelijk starten.
Productinformatie beheren in meerdere talen, ook in niet-West Europese talen zoals Russisch en Chinees. Taalonafhankelijke informatie hoeft slechts eenmalig ingevoerd te worden.
Gegevens vanuit Catalogger PIM direct naar Excel kopiëren. Hier kan de informatie eenvoudig worden aangepast en aangevuld, en met één muisklik weer in Catalogger worden geplakt.
Met de uitgebreide zoekopties kut u eenvoudig zoekopdrachten definiëren en opslaan. Ook zoeken per taal, in een bepaald deel van de database, of op een bepaald niveau is mogelijk.
Aangeven welke delen van het assortiment een gebruiker of gebruikersgroep wel of niet mag zien, en instellen welke functies een gebruiker mag uitvoeren.
Extra functionaliteit
voor geavanceerd management
Er kunnen meerdere sorteringen worden ingesteld. Zo kunt u bijvoorbeeld per webshop een aparte volgorde hanteren in de presentatie van uw producten om zo in te spelen op de meest gevraagde producten.
Verschillende procedures kunnen ingesteld worden om op een bepaald tijdstip te starten. Zo kunnen de Catalogger PIM gegevens bijvoorbeeld iedere nacht automatisch geüpdatet worden.
In het PIM heeft u de keuze tussen verschillende schermen. Naast het standaard scherm zijn er ook tab-schermen of voor het invoeren van vertalingen een scherm met de meerdere talen overzichtelijk naast elkaar.
Met Catalogger PIM Classificatie kunt u gebruiksvriendelijk en efficiënt uw producten volgens de ETIM classificatie invoeren en aanleveren aan uw klanten, datapools (2BA, InstallData) en gebruiken op uw website.
De PIM productgegevens gebruiken
Met de productinformatie uit Catalogger PIM zijn er vele geautomatiseerde publicatiemogelijkheden. Daarnaast kunnen de PIM gegevens in verschillende formaten geëxporteerd worden voor klanten, datapools, vertaalbureaus of andere doelen.
Met onze web oplossing Stentor worden de gegevens uit Catalogger PIM gebruikt om een uitgebreide en volledige e-commerce site op te zetten, waarin het assortiment duidelijk centraal staat.
Met de gegevens uit Catalogger PIM maakt de software Catalogger PRINT uw publicatie geautomatiseerd op. Dit kan een volledige catalogus zijn, maar ook een catalogus met klantprijzen, prijslijst of datasheet.
Vanuit Catalogger PIM kunt u uw gegevens in meerdere formaten (o.a. XML en ETIM XML) exporteren voor hergebruik in andere systemen, vertaalbureaus en datapools zoals 2BA, EZbase, InstallData.
Alle voordelen op een rij
Productinformatie beheren op één plaats, gestructureerd en overzichtelijk
Geen dubbel onderhoud: efficiënter werken en tijd besparen
Informatie eenvoudig beheren in meerdere talen
Naadloze samenwerking met Excel
Instelbare gebruikersrechten
Ruimte voor marketing- en SEO geoptimaliseerde teksten
Vanuit PIM direct uw webshop voeden
Geautomatiseerde catalogi vanuit PIM
Kortere time to market
De informatie is altijd up-to-date
Uitgebreidere data zorgt voor betere vindbaarheid, klanttevredenheid en meer sales
Correcte data zorgt voor minder retouren en minder belasting verkoop binnendienst
Ontwikkeld voor de behoeften van producenten en groothandels
Breng structuur aan in uw productassortiment en vraag onze infosheet aan.
Wij helpen - met onze 25 jaar ervaring - graag om uw productinformatie optimaal te benutten en te profiteren van alle voordelen van een gestructureerd productassortiment. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
