Classificeren: het uniform omschrijven van uw productassortiment
Catalogger PIM is dé software oplossing om producten efficiënt te classificeren conform de ETIM standaard.
Classificeren en productinformatie beheren
Voor zowel fabrikanten als groothandels is software om geclassificeerde data te beheren van groot belang. Waar de producent PIM software zoekt waarmee hij gebruiksvriendelijk kan classificeren, zoekt de groothandel een PIM systeem dat classificatie kan inlezen en ondersteunt. Het liefst natuurlijk een oplossing waarbij het classificeren en het beheren van (extra) productinformatie hand in hand gaan.
Voor beide doelen is Catalogger PIM dé oplossing; software voor het beheren van het complete productassortiment én classificatie in één centrale database. Alle geclassificeerde productinformatie kan in Catalogger PIM worden geïmporteerd en bewerkt.
De voordelen van classificeren met Catalogger PIM
In Catalogger PIM kunt u naast de gestandaardiseerde ETIM classificatie ook een eigen structuur / indeling voor uw producten opzetten. Deze eigen structuur wordt vaak gebruikt voor de webshop en papieren (of pdf) catalogus. Gegevens vanuit de ETIM classificatie structuur kunnen in de eigen structuur worden hergebruikt.
De geclassificeerde informatie kan op meerdere manieren gedeeld worden. Via exportbestanden met datapools waar afnemers de productinformatie kunnen overnemen, en via de website of catalogus, om klanten en gebruikers van gedetailleerde informatie te voorzien.
- Gebruiksvriendelijk en efficiënt beheer van al uw productinformatie
- ETIM classificatie is volledig geïntegreerd
- Productgegevens in verschillende talen beheren (ook niet-westers zoals Russisch en Chinees)
- Productgegevens in Excel bewerken vanuit Catalogger PIM
- Uitgebreide zoek- en selectiemogelijkheden
- Werken met meerdere gebruikers, met in te stellen privileges
- Gegevens importeren vanuit uw ERP-systeem, 2BA of andere systemen
- Gegevens exporteren voor 2BA en andere datapools
- Automatische generatie van uw website, webshop of papieren publicaties
- Classificatie data exporteren voor aanlevering aan 2BA;
- De data direct geautomatiseerd doorsturen naar uw website / webshop;
- De data gebruiken om een geautomatiseerde catalogus te maken.
Classificeren voor producenten
De juiste basis
Het classificeren begint met de classificatie standaard van ETIM. ETIM stelt het classificatiebestand beschikbaar met daarin de voorgedefinieerde ETIM structuur van productgroepen, klassen, attributen per klasse en (indien van toepassing) de waarden waaruit gekozen moet worden.
De ETIM structuur wordt ingeladen in Catalogger PIM, waarna u aan de slag kunt met het invoeren of importeren van uw productgegevens.
Bestaande gegevens importeren
Een deel van de classificatie informatie zoals de prijzen, overige handelsinformatie en artikelomschrijvingen zullen al in uw ERP systeem of in Excel staan. Deze informatie hoeft u niet nogmaals in te voeren maar kan gewoon geïmporteerd worden in Catalogger PIM.
Direct verspreiden
U kunt de geclassificeerde data altijd direct verspreiden onder uw afnemers, zonder tussenkomst van een datapool.
Data invoeren
Na het inlezen van de ETIM classificatie structuur in de Catalogger PIM software kunt u starten. Kent u de juiste klasse toe aan uw (geïmporteerde) artikelinformatie, dan worden de bijbehorende classificatie invoervelden direct getoond. Invoeren van de voorgedefinieerde waarden kan met behulp van uitklaplijsten waaruit u de relevante kenmerkwaarde selecteert.
Het is ook mogelijk om de kenmerkwaarden van een artikel te kopiëren naar andere artikelen van die klasse. En voor het gebruiksgemak zijn er slimme zoekopties en rapportages waarmee u snel naar de producten kunt navigeren waarvan bijvoorbeeld nog niet alle relevante kenmerkwaarden zijn ingevuld.
Aanlevering voor datapools
Via Catalogger PIM kan eenvoudig een export in het juiste bestandsformaat (DICO (SALES005) XML bestand) worden gemaakt. Voor aanlevering aan 2ba kan het geëxporteerde artikelbestand met de bijbehorende afbeeldingen en pdf-bestanden via de 2ba site geüpload worden.
Classificatie bestanden voor groothandels
Door gebruik te maken van productinformatie die door de producent is geclassificeerd bespaart u als groothandel veel werk en is correcte informatie gegarandeerd.
Downloaden
Als groothandel kunt u ETIM geclassificeerde productinformatie downloaden bij een datapool (2ba) of opvragen bij de producent.
De geclassificeerde data kan daarna worden ingelezen in het PIM-systeem. Belangrijk is wel dat het PIM-systeem classificatie data ondersteunt. Catalogger PIM ondersteunt de ETIM classificatie volledig.
Beheren en verrijken
De geclassificeerde data van de producenten wordt in Catalogger PIM ingeladen, inclusief verwijzingen naar de (eventuele) bijbehorende afbeeldingen en pdf-bestanden. De geïmporteerde data kan verrijkt worden met bijvoorbeeld uw eigen productinformatie, promotionele teksten en eigen afbeeldingen / pdf’s.
Ook kan er naast de ETIM classificatiestructuur een aparte structuur worden opgezet, voor een eigen indeling van uw productinformatie. Deze eigen indeling kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor uw webshop en/of drukwerk catalogus of pdf catalogus.
Classificeren - zo werkt het:
Inlezen van de ETIM classificatie
Na het inlezen van de ETIM classificatie worden de door u geselecteerde productgroepen, klassen, attributen en hun bijbehorende waarden getoond. Tevens worden wijzigingen in de classificatie aangegeven, zoals vervallen attributen en aangepaste waarden.
Classificeren van de producten
Door het toekennen van een klasse aan een product worden de bijbehorende attributen en de voorgedefinieerde waarden getoond, wat het invoeren sterk vereenvoudigt en versnelt.
Importeren van ERP gegevens
In Catalogger PIM kan de beschikbare handelsinformatie uit uw ERP-systeem worden overgenomen. Catalogger ondersteunt hiervoor het INSBOU4 en SALES005 formaat.
Exporteren van de geclassificeerde informatie
De geclassificeerde informatie (of een selectie daarvan) kan als XML bestand worden geëxporteerd volgens ETIM 7.0 en DICO (SALES005) formaat voor aanlevering aan datapools zoals 2ba. Ook kan vanuit Catalogger de productinformatie worden geëxporteerd voor de automatische opmaak van uw webshop en catalogus.
De geclassificeerde data gebruiken
Vanuit het Catalogger PIM systeem kunnen de geclassificeerde productgegevens worden gebruikt voor elke denkbare media uiting! Met Catalogger PIM kan dit zelfs geheel geautomatiseerd worden uitgevoerd.
De webshop is waarschijnlijk de eerste plek waar u de geclassificeerde data wilt gaan tonen. Daar is uw uitgebreide productinformatie immers direct beschikbaar voor klanten en bezoekers.
Door de classificatie kenmerken als filters in te zetten kunnen de bezoekers snel het juiste product vinden.
Ook in de catalogus kan de geclassificeerde data worden opgenomen. Om ruimte en printkosten te besparen wilt u wellicht niet álle productkenmerken tonen. Met Catalogger PIM is dit geen enkel probleem. In Catalogger selecteert u welke gegevens u wilt gebruiken, waarna de gewenste catalogus automatisch gegenereerd wordt.
Een datasheet is misschien wel de beste plek om de geclassificeerde data in op te nemen; hierin staat tenslotte de meest volledige informatie over een product. Met behulp van de geclassificeerde productgegevens kunt u dus automatisch zeer uitgebreide datasheets maken.
Naast de ETIM structuur kan er ook een eigen structuur worden opgezet, waarin de product-informatie anders kan worden ingedeeld. Met de eigen structuur kunt u een gedetailleerdere onderverdeling maken die makkelijker navigeert op de website en in de catalogus.
Wilt u ook een betere, makkelijk toepasbare data? Vraag onze classificatie infosheet aan!
Wij helpen graag verder. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
