Webshop koppeling met uw ERP-systeem

Informatie uit uw ERP, zoals (klantspecifieke) prijzen, voorraad etc. wordt ook in uw webshop gebruikt. Stentor kan informatie uit uw ERP-systeem op twee manieren ophalen: met behulp van import-export bestanden (periodieke updates) of door middel van webservices.

Periodieke updates van en naar ERP

Bestanden met de gewenste gegevens vanuit het ERP kunnen naar de website te plaatsen op basis van import-export van de bestanden. Dit proces kan worden geautomatiseerd op basis van een zelf in te stellen tijdseenheid. Denk aan artikel-, klant-, en prijsgegevens uit het ERP die bijvoorbeeld dagelijks of per uur in de webshop worden geïmporteerd. Orderbestanden kunnen ook op die manier vanuit de webshop bijvoorbeeld elk kwartier in het ERP geïmporteerd worden.

Realtime koppeling via webservices

Gegevens rechtstreeks, zonder vertraging, uit het ERP systeem op te halen of hierin weg te schrijven kan met behulp van webservices. Door middel van een JSON, SOAP of OData koppeling worden bijvoorbeeld artikel-, klant-, prijs- en voorraadgegevens maar ook orderhistorie of backorders direct vanuit het ERP systeem in de webshop gepresenteerd. Met dezelfde koppeling worden bestellingen ook rechtstreeks in het ERP weggeschreven.

Combineren

Om het ERP niet te veel te belasten kan de combinatie van een periodieke update met webservices de voorkeur hebben. Bij een exacte voorraadweergave is een webservice nodig en voor klantspecifieke prijzen is een webservice-koppeling doorgaans ook de beste keus. Echter kan het juist handig zijn om de artikelgegevens iedere nacht te importeren om de snelheid en daarmee het gebruikersgemak te vergroten.

Met welk ERP-systeem kan ik mijn webshop koppelen?

Met vrijwel elk ERP-systeem kan een koppeling worden gemaakt. Guidance heeft al verschillende koppelingen gemaakt met onder andere de volgende ERP-systeem:
Accountview
AFAS
AGP
Cash
Centric
Microsoft Dynamics
Exact
Exact online
Oculus
Oracle
Reflex
SAP

Ook andere ERP-systeem kunnen gekoppeld worden, dus neem gerust contact op als uw systeem er niet bij staat.