Uw catalogus of webshop koppelen met Visma
In het ERP-systeem Visma is veel informatie aanwezig die u ook voor uw marketing doelen kunt gebruiken. Guidance heeft voor u de oplossing om uw Visma gegevens ook te publiceren in uw webshop en/of automatisch gegenereerde papieren catalogus.
Visma en PIM
In Visma is veel administratieve- en logistieke informatie opgeslagen. Denk aan verschillende prijzen, kortingen, staffels, eerder geplaatste orders, openstaande leveringen en de beschikbare voorraad. Deze informatie wilt u ook graag beschikbaar stellen op uw website of gebruiken in uw papieren publicaties.
Zijn gegevens zoals uitgebreide omschrijvingen, technische kenmerken, afbeeldingen, filterinformatie en gegevens in meerdere talen niet in Visma aanwezig? Dan kan er een PIM-systeem worden ingezet waarin die productinformatie kan worden ingevoerd en beheerd. De gegevens vanuit beide systemen (ERP en PIM) worden automatisch samengevoegd in uw webshop en/of catalogus.
E-commerce met Visma
Guidance levert een complete webshop oplossing waarin naast uitgebreide productinformatie en algemene prijsinformatie bijvoorbeeld ook klantspecifieke informatie, voorraad, staffels en alle gegevens over bestellingen en facturen kunnen worden getoond. Deze gegevens, die in Visma zijn opgeslagen, kunnen op 2 manieren worden geïntegreerd in uw webshop:
Is het nodig om altijd de actuele informatie te tonen zoals bij voorraadgegevens? Dan wordt er gewerkt met webservices. Is dat voor bepaalde informatie niet persé noodzakelijk? Dan kan de informatie via import-export batch bestanden worden overgezet. Vaak wordt een combinatie van beide manieren toegepast.
Papieren catalogi, datasheets en prijslijsten met Visma
Informatie uit Visma kan ook worden gebruikt bij uw geautomatiseerde drukwerk publicaties. Met de gegevens uit Visma, eventueel in combinatie met gegevens uit het PIM, wordt een professioneel opgemaakte catalogus in Adobe InDesign gegenereerd. Deze catalogus kan als pdf-bestand naar klanten worden verzonden, als downloadbare pdf op uw website worden gezet en uiteraard ook naar de drukker worden gestuurd.
Niet alleen catalogi, maar ook (klantspecifieke) datasheets en prijslijsten kunnen via Visma worden gegenereerd. Zo kunt u voor uw klanten bijvoorbeeld direct een datasheet als bijlage bij een offerte maken of een gepersonaliseerde prijslijst genereren met daarin de klantspecifieke prijzen.
Maak publiceren vanuit uw ERP systeem makkelijk en vraag onze infosheet(s) aan.
Wij helpen uw graag verder. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
