Webshop koppeling met Visma
Uw webshop gekoppeld met uw ERP systeem Visma: efficiënter werken en meer gebruikersgemak.
Webshop koppeling: informatie uitwisselen met Visma
Met de inzet van webservices (API's) kunnen uw ERP systeem en webshop (Stentor) realtime gegevens met elkaar uitwisselen. Hierdoor zijn de gegevens uit Visma, zoals prijzen, voorraad, ect., direct zichtbaar in de webshop en wordt orderinformatie vanuit de webshop ook direct in het ERP systeem geplaatst. Zo bespaart u veel tijd én wordt op uw site altijd de meest recente informatie getoond.
Naast de koppeling via webservices kan informatie tussen Visma en de webshop ook worden uitgewisseld door middel van een automatische batchgewijze verwerking van bestanden. Deze import-export methode wordt vaak ingezet voor informatie die minder frequent wijzigt, zoals productomschrijvingen.
Alle up-to-date prijsinformatie en artikelgegevens worden rechtstreeks vanuit het ERP systeem getoond in de webshop.
Nieuwe orders worden direct in het ERP geplaatst voor verdere afhandeling.
Bedrijfsgegevens, gebruikers en hun profielen kunnen vanuit het ERP worden opgehaald en nieuwe gebruikers vanuit de site aan het ERP worden toegevoegd.
E-commerce met Visma
Door een koppeling met uw ERP kunt u de webshop eenvoudig voorzien van uitgebreide en altijd up-to-date product- en prijsinformatie, worden orders automatisch in Visma geplaatst en kunt u uw website voorzien van een klantportal waarin uw klanten eenvoudig bijvoorbeeld hun factuur- en back-order gegevens zelf kunnen vinden.
- Klantspecifieke prijzen en verkoopeenheden
- Staffelprijzen en eenheden
- Voorraad gegevens
- Klantengegevens, gebruikers en klantprofielen
- Aflever- en factuuradressen
- Artikelinformatie
- Verzendkosten
- Orders, facturen, orderhistorie en backorders
Visma combineren met PIM
Het ERP systeem bevat veel gegevens maar biedt niet altijd plek voor uitgebreide informatie waarmee u uw webshop júíst kan onderscheiden. Denk aan (marketing) omschrijvingen, technische kenmerken, technische tekeningen, extra afbeeldingen, pdf downloads en filterinformatie.
Zijn deze gegevens niet in Visma aanwezig? Dan kan het Catalogger PIM-systeem worden ingezet om die extra productinformatie (in meerdere talen) te beheren. De gegevens die in het PIM zijn opgenomen worden automatisch samengevoegd met de ERP gegevens en overzichtelijk getoond op de website.
Papieren catalogi, datasheets en prijslijsten
Informatie uit Visma kan ook worden gebruikt voor uw geautomatiseerde drukwerk publicaties. Met de gegevens uit Visma, eventueel in combinatie met gegevens uit het PIM, wordt door Catalogger PRINT automatisch een professioneel opgemaakte catalogus, prijslijst of datasheet in Adobe InDesign gegenereerd. Deze kunnen als pdf-bestand naar klanten worden verzonden, als downloadbare pdf op uw website worden gezet en uiteraard ook naar de drukker worden gestuurd.
De Guidance voordelen
- Een volledige oplossing: webshop met ERP koppeling
- Een betrouwbaar en uitgebreid webshop platform dat speciaal is ontwikkeld voor groothandels en producenten
- Jarenlange ervaring met de koppeling van 15+ verschillende ERP systemen
- Extra mogelijkheden zoals een PIM systeem of de automatische generatie van een papieren catalogus, datasheet of prijslijst
"Het grote voordeel voor ons is dat de orderverwerking met de Stentor webshop nu veel sneller verloopt. De order wordt automatisch ingeschoten in ons ERP systeem en wij hoeven deze alleen nog maar te controleren, in te pakken en op te sturen. Hierdoor hebben we meer tijd over voor andere zaken, zoals de ontwikkeling van onze producten!"
Chantal van Haandel
Marketing en ontwikkeling bij VHM
Deze Guidance klanten gingen u al voor:
Webshop voor Van Walraven, technische totaalleverancier met een zeer breed assortiment van meer dan 50.000 producten.
Bekijk dit project
Maak publiceren vanuit uw ERP systeem makkelijk
We bespreken graag de mogelijkheden voor uw bedrijf. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
