Uw catalogus of webshop koppelen met Visma
Uw bedrijf heeft Visma als ERP-systeem gekozen om uw bedrijfsprocessen, van distributie tot en met financiën, te beheren. Guidance heeft voor u de oplossing om met uw Visma gegevens een webshop en/of een papieren catalogus te maken.
E-commerce met Visma
Op uw webshop wordt naast uitgebreide productinformatie en algemene prijsinformatie ook klantspecifieke informatie getoond. Denk daarbij aan prijzen/kortingen, staffels, eerder geplaatste orders, openstaande leveringen en de beschikbare voorraad. Deze gegevens zijn in Visma opgeslagen. Visma vormt dan ook de bron voor uw webshop.
De informatie uit Visma kan worden geïntegreerd in uw webshop op 2 manieren. Wilt u altijd de meest recente informatie tonen? Dan wordt er gewerkt met webservices. Is dat voor bepaalde informatie niet noodzakelijk? Dan kan via import-export batch bestanden informatie worden overgezet. Vaak wordt een combinatie van beide manieren toegepast. Guidance levert de complete webshop oplossing met optimale integratie met Visma.
Een papieren catalogus uit Visma
Naast de webshop kunt u ook uw drukwerk publicaties geautomatiseerd vanuit Visma genereren. De informatie uit Visma wordt dan direct verwerkt tot een opgemaakte catalogus in Adobe InDesign- of Adobe FrameMaker. De catalogus kan daarna als PDF-bestand worden verzonden naar klanten, als downloadbare PDF op uw website worden gezet en uiteraard ook naar de drukker worden gestuurd.
Datasheets en prijslijsten on-demand
Ook datasheets en prijslijsten kunnen via Visma worden gegenereerd. De publicaties kunnen op elk moment en klantspecifiek worden gegenereerd. Zo kunt u voor uw klanten direct een datasheet voor bij een offerte maken, een gepersonaliseerde prijslijst genereren met daarin de klantspecifieke prijzen, of bijvoorbeeld een deelpublicatie maken met een de nieuwste artikelen uit het assortiment.
Productdatabase (PIM) naast Visma
Is niet alle (product)informatie in Visma aanwezig? Geen probleem. Er kan een PIM-systeem worden ingezet waarin de ontbrekende productinformatie wordt ingevoerd en beheerd. De gegevens vanuit beide systemen (ERP en PIM) worden automatisch samengevoegd in uw webshop en/of catalogus.
Meer informatie over publiceren vanuit Visma?
Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op met Guidance via telefoonnummer 010 - 264 23 23.