PIM systeem betekenis
Wat is een PIM systeem en wat kan je er allemaal mee? Wij leggen de PIM systeem betekenis aan je uit.
Wat is een PIM systeem?
PIM staat voor Product Information Management, oftewel het beheren van productinformatie. Een PIM systeem is een applicatie waarin alle denkbare productinformatie wordt opgeslagen en beheerd. Van omschrijvingen en specificaties tot afbeeldingen en pdf downloads, en dat in elke gewenste taal.
Waarvoor gebruik je een PIM systeem?
Een PIM systeem is onmisbaar voor bedrijven met een groot productassortiment en/of zeer uitgebreide productinformatie, en vormt de centrale informatiebron van de organisatie. Naast alle voordelen met betrekking tot centraal databeheer kan je met de data uit het PIM nog veel meer: de productinformatie kan rechtstreeks naar de webshop worden gestuurd en kan worden ingezet om een geautomatiseerde catalogus, datasheet of prijslijst te maken.
Beheren
Door een PIM systeem te gebruiken breng je structuur aan in het productassortiment. Je kunt je productassortiment gemakkelijk op een logische wijze indelen in groepen en subgroepen. Producten zijn eenvoudig toe te voegen, aan te passen en te selecteren. Alle beschikbare productinformatie inclusief de afbeeldingen, downloads en gerelateerde artikelen kunnen optimaal worden beheerd.
In de webshop tonen
De informatie uit het PIM kan direct worden getoond in je webshop (1 of meerdere), waarbij de producten en bijbehorende informatie automatisch worden omgezet tot een volledige webshop catalogus. Hoe dat er uit ziet kun je zien op deze demo website.
Het tonen van de uitgebreide PIM data op de webshop zorgt voor betere vindbaarheid (SEO), grotere klanttevredenheid en betrouwbaarheid. De correcte en up-to-date data zorgt daarnaast voor meer conversie, minder retouren en dus minder belasting voor de verkoop binnendienst.
Geautomatiseerde catalogus, prijslijst of datasheet
Met de gegevens vanuit het PIM heb je ook de mogelijkheid om de opmaak van een catalogus, prijslijst of datasheet volledig te automatiseren. Met andere woorden: een volledige drukwerk publicatie realiseren met PIM data zonder handmatige opmaak. De publicatie wordt opgezet in het professionele opmaakpakket Adobe InDesign.
Classificeren
Een PIM systeem wordt door fabrikanten ook gebruikt om hun productassortiment te classificeren. Classificeren is het uniform omschrijven van de productinformatie conform een afgesproken standaard. Deze data levert de fabrikant uit aan hun afnemers of aan een datapool. Groothandels kunnen de geclassificeerde data van hun fabrikanten downloaden en in hun PIM inladen.
Wat kost een PIM systeem?
Wat een PIM systeem kost is afhankelijk van verschillende factoren. Bijvoorbeeld de grootte van het productassortiment, het aantal benodigde attributen, en het aantal talen. Guidance levert een PIM systeem speciaal ontwikkeld voor groothandels en fabrikanten. Neem gerust contact op voor een prijsindicatie.
Coördinator Digital Data Team bij ASSA ABLOY
“Guidance levert met hun databeheer oplossing een tool waarmee je direct aan de slag kan. Met behulp van de tool kunnen we doen wat we zelf willen, waar elders eerder het werk voor je gedaan wordt. Dat maakt dat je met de Guidance oplossingen veel meer controle hebt, en dat geeft weer rust.”
Directie Horesca Smulders
"PIM werkt voor ons heel praktisch en overzichtelijk. Inmiddels hebben we meerdere webshops ondergebracht bij Guidance, deze sturen we allen aan vanuit één database. Zo kan het voorkomen dat één product op meerdere webshops voorkomt, echter hebben we het product maar eenmaal verrijkt met additionele data, zoals foto’s, video, teksten, synoniemen en alternatieven."
Marketing & Communicatie bij Joosten Kunststoffen
"Onze overstap naar Guidance lag voor de hand, we maakte al jaren gebruik van het PIM systeem voor onze gedrukte catalogus. Door dit te combineren met onze website beheren wij ons artikelbestand nu overzichtelijk op één plek."
Meer informatie?
Wij helpen je graag verder met het optimaliseren van je productinformatie via PIM. Vul het onderstaande formulier in voor meer informatie.
