Wat is classificatie?
Wij leggen het uit en zetten de voordelen op een rij.
Wilt u starten met classificatie?
Wilt u als fabrikant/producent binnenkort gaan classificeren, of heeft u als groothandel interesse in het gebruiken van geclassificeerde bestanden? Op deze pagina leest u alles wat u moet weten over het starten met classificatie.
Wat houdt classificatie in?
Classificeren is het volgens een eenduidig vastgestelde standaard beschrijven van (product)informatie.
Er is steeds meer behoefte aan uitgebreide en betrouwbare productinformatie, maar vaak is die niet beschikbaar. Daardoor kan het voorkomen dat de klant bij gebrek aan informatie een product op de webshop niet kan vinden, het verkeerde artikel bestelt, of dat er op de werkvloer fouten worden gemaakt. Dankzij classificatie kan dit nu sterk verbeterd worden.
Met behulp van classificatie is het mogelijk om als producent of fabrikant eigen producten gedetailleerd én volgens een standaard te omschrijven, zodat de productgegevens zonder problemen kunnen worden uitgewisseld. ETIM is bijvoorbeeld zo'n standaard die wordt gebruikt in de bouw- en installatiesector.
De geclassificeerde productinformatie kan door de fabrikant worden aangeleverd aan datapools. Een datapool is een centrale plaats (website) waar de afnemers en groothandels data van producenten kunnen downloaden en direct kunnen importeren in hun systemen. 2ba, EZ-base en Icecat zijn voorbeelden van datapools.
De geclassificeerde data kan door zowel producent als groothandel gebruikt worden door de afdelingen administratie, logistiek, verkoop en inkoop. De afdeling marketing gebruikt de data voor het (geautomatiseerd) opzetten van de catalogus, de webshop en uitgebreide datasheets.
Classificatie: de voordelen
- Hoge kwaliteit productinformatie vanwege de uniforme vastlegging;
- De uitgebreide informatie vermindert de kans op fouten bij bestellende afnemers;
- Uw productinformatie is gemakkelijk beschikbaar voor klanten via datapools of rechtstreekse aanlevering;
- Makkelijk inzetbaar op eigen webshop en in de gedrukte catalogus.
- Door het eenvoudig overnemen van het productassortiment kan de groothandel op een snelle manier meer producten opnemen en dus verkopen.
- Minder werk: de productinformatie wordt probleemloos geïmporteerd in eigen database/ERP-systeem;
- Hoge kwaliteit van data, vanwege de uniforme vastlegging door de fabrikanten;
- De uitgebreide informatie vermindert de kans op fouten van bestellende klanten. Dit zorgt voor minder retouren en minder vragen, waardoor de verkoop binnendienst minder wordt belast;
- De zekerheid van 100% correcte productinformatie;
- Makkelijk inzetbaar op eigen webshop en in de drukwerk catalogus.
De juiste software gebruiken
Voor zowel fabrikanten als groothandels is de software om geclassificeerde data te beheren van groot belang. Waar de producent software zoekt waarmee hij gebruiksvriendelijk kan classificeren, zoekt de groothandel een programma dat classificatie ondersteunt. Het liefst natuurlijk een software programma waarbij het classificeren en het beheren van (extra) productinformatie hand in hand gaan.
Voor beide doelen is Catalogger PIM dé oplossing; software voor het beheren van het complete productassortiment en classificatie in één centrale database. Hierin kan alle productinformatie worden geïmporteerd en bewerkt. Het classificeren gaat probleemloos samen met het aanvullen van producten en beheren van de reeds bestaande informatie van uw assortiment.
Waarom kiezen voor Catalogger PIM?
- Gebruiksvriendelijk en efficiënt beheer van al uw productinformatie;
- ETIM classificatie is volledig geïntegreerd;
- Productgegevens in verschillende talen beheren (ook niet-westers zoals Russisch en Chinees);
- Productgegevens in Excel bewerken vanuit Catalogger PIM;
- Uitgebreide zoek- en selectiw mogelijkheden;
- Werken met meerdere gebruikers, met in te stellen privileges;
- Gegevens importeren vanuit uw ERP-systeem, 2BA of andere systemen;
- Gegevens exporteren voor 2BA en andere datapools;
- Automatische generatie van uw website, webshop of papieren publicaties;
Gebruik maken van datapools
Zodra het assortiment compleet is geclassificeerd kan deze worden aangeleverd aan datapools. Vanuit Catalogger PIM kan er een export worden gemaakt inclusief alle bijbehorende afbeeldingen, lijntekeningen en documentatie zoals pdf’s. Voor alle verschillende datapools kan Catalogger PIM een export maken in het juiste formaat.
Alternatief kan de geclassificeerde data ook direct gedeeld worden met de groothandels zonder tussenkomst van een datapool.
Groothandels kunnen de bestanden via de website van de datapool downloaden en direct importeren in Catalogger PIM. De informatie is daarna direct klaar voor gebruik.
Geclassificeerde data gebruiken
Op de webshop is er alle ruimte om alle geclassificeerde data te tonen. Vaak wordt dit gedaan in een overzichtelijke 2-koloms tabel waarin de waardes makkelijk kunnen worden afgelezen. De classificatie kenmerken kunnen (met inzet van onze Stentor software) ook gebruikt worden als filtering, zodat de gebruiker gerichter kan zoeken en nog sneller bij de juiste producten uitkomt.
Met behulp van de Catalogger PRINT software kunnen papieren publicaties zoals catalogi, prijslijsten en datasheets volledig geautomatiseerd worden opgemaakt. De geclassificeerde data kan hierin gewoon worden meegenomen.
In een catalogus is er waarschijnlijk geen ruimte om álle informatie te tonen. Daarom kan er vanuit Catalogger een selectie worden gemaakt van de kenmerken die getoond mogen worden. Met deze selectie wordt de catalogus vanuit de PIM database geheel geautomatiseerd opgemaakt tot een professioneel document. Klaar voor de drukker of om als pdf op de website te plaatsen.
Ook datasheets kunnen met classificatie data worden opgezet. Voor de gebruiker is een overzichtelijke sheet met alle denkbare productinformatie natuurlijk ontzettend handig. Met Catalogger kan de data voor deze sheets vanuit de product database geheel geautomatiseerd worden omgezet tot een professioneel opgemaakt document in de huisstijl.
Wilt u ook een betere, makkelijk toepasbare data? Vraag onze classificatie infosheet aan!
Wij helpen graag verder. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
