Conversies voor classificatie bestanden
100% correcte informatie gegarandeerd
Conversie mogelijkheden
Door gebruik te maken van productinformatie die door de fabrikant is geclassificeerd bespaart u als groothandel veel werk en is 100% correcte informatie gegarandeerd.
Excel of ERP-bestanden naar ETIM/2ba formaat
Heeft u als producent uitgebreide artikelinformatie met de bijbehorende kenmerken in Excel of uw ERP-systeem beschikbaar? Dan kan dat de basis vormen voor het ETIM classificatie bestand dat u wilt aanleveren aan uw klanten of bij de 2ba datapool. Guidance heeft een converter ontwikkeld waarmee ERP- of Excel bestanden kunnen worden omgezet naar het ETIM formaat.
Uw Excel bestand of ERP export moet voorzien worden van kolom-namen die overeenkomen met de ETIM kenmerken (EF codes). De ingevulde kenmerk-waarde van een product moet (in het ideale geval) overeenkomen met de waardes die in ETIM worden gebruikt (de EV-codes). Is dit niet het geval, dan kan er ‘mapping tabel’ worden opgezet. Dit is een tabel waarin een relatie wordt gelegd tussen de kenmerken en waardes van beide documenten. Deze tabel kan worden gebruikt om de juiste ETIM EV-code te koppelen.
Hierna wordt door de converter vanuit Excel of het ERP een ETIM-bestand gemaakt. Dit bestand kan direct worden aangeleverd aan 2ba.
Excel, ERP of ETIM formaat naar EZ-base formaat
Wilt u uw productinformatie aanleveren aan EZ-base en heeft u de informatie met de bijbehorende kenmerken in Excel, uw ERP-systeem of in ETIM formaat beschikbaar?
Guidance heeft een converter ontwikkeld waarmee deze bestanden kunnen worden omgezet naar het EZ-base formaat.
Afhankelijk van de opbouw van uw bestand moet er een mapping worden opgezet. Dit is een tabel waarin de relatie tussen de waardes en kenmerken van beide documenten wordt vastgelegd. Aan de hand van deze mapping maakt de converter het juiste EZ-base bestand.
Het EZ-base bestand kan direct worden aangeleverd bij EZ-base.
Technische Unie bestanden omzetten ETIM/2ba
Heeft u uw artikelen al geclassificeerd voor aanlevering aan de Technische Unie? En wilt u uw gegevens ook in ETIM-formaat aanleveren aan bijvoorbeeld 2ba zonder opnieuw te moeten beginnen met het opbouwen van een bestand?
Guidance heeft een converter ontwikkeld waarmee bestanden in het aanleverformaat van de Technische Unie (TU) kunnen worden omgezet naar het ETIM (2ba) formaat.
Als eerste moet een relatie worden gelegd tussen de 2 bestanden. De kenmerken en waardes van het Technische Unie (TU) document en het ETIM-document (EC code) moeten met elkaar worden gematcht. Ook de ingevulde alfanumerieke waardes moeten worden gematcht met de ETIM EV-code. Zo zal een kleur (bijvoorbeeld babyblauw) moeten worden gelinkt aan een beschikbare ETIM EV code voor die kleur (bijvoorbeeld lichtblauw).
Is de relatie eenmaal vastgesteld, dan maakt de converter van het Technische Unie bestand een ETIM-bestand. Dit bestand kan direct worden aangeleverd aan 2ba of worden ingelezen in (Catalogger) PIM.
Converter voor het aanmaken van een prijs-catalog bestand t.b.v. 2ba
Wilt u als groothandel uw prijsgegevens aanleveren bij 2ba zodat installateurs deze kunnen opzoeken en gebruiken? Guidance heeft een converter om vanuit een 2ba leveranciersbestand eenvoudig uw assortiment te selecteren en te voorzien van uw prijsstelling.
De groothandel krijgt bestanden van producenten of downloadt leveranciersbestanden bij 2ba. Omdat een groothandel vaak niet het gehele assortiment van een fabrikant voert, zullen uit deze bestanden enkel de producten geselecteerd moeten worden die de groothandel in zijn assortiment heeft. Dit kan door middel van een selectie-bestand, dat vaak vanuit het ERP-systeem komt. Daarna worden de groothandelsprijzen/ gegevens gekoppeld (ook afkomstig uit het ERP), en wordt er een prijs-catalog bestand aangemaakt dat door de groothandel kan worden aangeleverd bij 2ba.