Classificeren voor producenten
Classificeren met PIM - de voordelen voor producenten
Classificatie mogelijkheden voor producenten
Classificatie wordt een steeds groter en belangrijker onderdeel bij het beheren van productinformatie; niet alleen voor uzelf maar ook voor uw partners/groothandel klanten én de consument.
Wat is classificeren?
Classificeren is het uniform beschrijven van productinformatie. Dit gaat via een standaard; een vooraf (door de branche) vastgesteld model. De geclassificeerde informatie kan op meerdere manieren gedeeld worden:
- Via exportbestanden met uw klanten zodat zij uw productinformatie ook kunnen gebruiken in hun ERP databeheer programma en webshop / catalogi;
- Direct met de gebruikers via uw eigen website / catalogi / datasheets om ze van gedetailleerde informatie te voorzien.
Waarom classificeren?
Door geclassificeerde bestanden aan te leveren bent u ervan verzekerd dat altijd de juiste informatie wordt verstrekt. U maakt het uw groothandels bovendien extra eenvoudig om uw producten te promoten. De voordelen op een rij:
- Hoge kwaliteit van data, vanwege de uniforme vastlegging;
- De uitgebreide informatie vermindert de kans op vragen en fouten van bestellende klanten waardoor er minder retour hoeft en de verkoop minder wordt belast;
- Probleemloos productgegevens uitwisselen met groothandels/afnemers;
- Uitgebreide productinformatie op uw webshop en in de catalogus.
Zelf classificeren: zo werkt het
Het classificeren begint met de classificatie standaard van (bijvoorbeeld) ETIM. ETIM stelt het classificatiebestand beschikbaar met daarin de voorgedefinieerde ETIM structuur van productgroepen, klassen, attributen per klasse en (indien van toepassing) de waarden waaruit gekozen moet worden. De ETIM structuur wordt ingeladen in uw classificatiesoftware, waarna u aan de slag kunt met het invoeren of importeren van uw productgegevens.
Classificeren is arbeidsintensief werk, dus het is belangrijk om voor software te kiezen die hierin gespecialiseerd is. Met de Catalogger PIM software heeft u een gebruiksvriendelijke tool waarin u gemakkelijk kunt classificeren.
Na het inlezen van de ETIM classificatie in de Catalogger PIM software kunt u starten. Kent u de juiste klasse toe aan uw (geïmporteerde) artikelinformatie, dan worden de bijbehorende classificatie invoervelden direct getoond. Invoeren van de voorgedefinieerde waarden kan met behulp van uitklaplijsten waaruit u de relevante kenmerkwaarde selecteert. Voor afbeeldingen en downloads kunt u de naam van het bestand invoeren.
Het is ook mogelijk om de kenmerkwaarden van een artikel te kopiëren naar andere artikelen van die klasse. En voor gebruiksgemak zijn er slimme zoekopties en ‘rapportages’ waarmee u snel naar de producten kunt navigeren waarvan bijvoorbeeld nog niet alle relevante kenmerkwaarden zijn ingevuld.
Een deel van de classificatie informatie zoals de prijzen, overige handelsinformatie en artikelomschrijvingen zullen al in uw ERP systeem of in Excel staan. Deze informatie hoeft u niet nogmaals in te voeren maar kan gewoon geïmporteerd worden in Catalogger PIM.
Bent u klaar met classificeren, dan kunt u met Catalogger PIM eenvoudig een export in het juiste bestandsformaat maken om uw productinformatie te delen met uw afnemers.
Voor aanlevering aan bijvoorbeeld 2ba kan het geëxporteerde artikelbestand met de bijbehorende afbeeldingen en pdf-bestanden via de 2ba site geüpload worden. U kunt de geclassificeerde data natuurlijk ook direct verspreiden onder uw afnemers, zonder tussenkomst van een datapool.
Informatie toepassen in media uitingen
Naast classificeren kunt u met Catalogger PIM ook heel eenvoudig en geautomatiseerd uw productinformatie publiceren naar uw website/webshop en uw drukwerk.
De website is de uitgelezen plek voor het tonen van uitgebreide productinformatie. Eindgebruikers kunnen de website dan makkelijk raadplegen op de momenten dat ze aanvullende informatie nodig hebben.
De classificatiedata kan ook ingezet worden als filtering, waarbij eenvoudig gezocht kan worden naar een product met een specifiek kenmerk.
De geclassificeerde data kan ook worden gebruikt in de catalogi en in datasheets. Deze data hoeft u natuurlijk niet handmatig op te maken; met Catalogger kan dit proces compleet worden geautomatiseerd. Vanuit de PIM database kunt u de producten en kenmerken die u wilt tonen selecteren. Hierna gaat Catalogger aan de slag met het genereren van een professioneel opgemaakt document in uw huisstijl.
Wilt u ook een betere, makkelijk toepasbare data?
Wij helpen graag verder. Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact op via info@guidance.nl of bel 010 264 23 23.
