De Nieuwe Band is een coöperatieve groothandel in biologische levensmiddelen. Het assortiment van +/- 3000 producten wordt vooral geleverd aan natuurvoedingswinkels en boerderijwinkels in Nederland en België, maar ook aan restaurants en cateraars. Voor haar klanten maakt De Nieuwe Band maandelijks een assortimentsoverzicht met daarin alle productgegevens, artikelcodes, marges en inkoopprijzen. Klanten hebben zo een compleet overzicht en kunnen ook vanuit deze lijsten bestellen.

Automatische opmaak

De Nieuwe Band werkt met het opmaakpakket Adobe InDesign, waarin zij zelf de template voor de assortimentsoverzichten opzetten. Alle productgegevens zijn aanwezig in hun ERP-systeem, genaamd Axapta. Catalogger is de schakel tussen Axapta en InDesign. Door de inzet van Catalogger worden de productgegevens gecombineerd met de template en automatisch omgezet naar een opgemaakt InDesign document.

Per hoofdstuk voegt De Nieuwe Band extra pagina’s toe met advertenties van leveranciers. Uiteraard is het assortimentsboek ook voorzien van een inhoudsopgave en index.

Tevreden gebruikers

“De assortimentsoverzichten worden veel gebruikt door de winkeliers en hun medewerkers. Sommige ondernemers gebruiken de overzichten als bestellijst, terwijl anderen ze voornamelijk gebruiken voor het raadplegen van productgegevens en prijzen.” Vertelt Arjan Haringa van De Nieuwe Band.

“De assortimentsoverzichten worden maandelijks per download aangeboden. Omdat de vraag naar een papieren versie bleef bestaan geven we voor onze klanten die dat wensen ook nog een gedrukte versie uit. Komende periode willen we de overzichten nog verder aankleden met foto’s van de producten en meer informatie over de ingrediënten. Ook zijn er plannen om specifieke overzichten te maken per doelgroep of productengroep, zoals alle glutenvrij producten. Met Catalogger is dit laatste zo gerealiseerd. Het is enkel een kwestie van de juiste producten selecteren en de nieuwe assortimentenoverzichten worden gelijk gegenereerd.”

Het werken met Catalogger bevalt De Nieuwe Band erg goed: “We kunnen alles zelf doen. En als we vragen hebben of grotere veranderingen willen doorvoeren kunnen we terugvallen op Guidance. Die samenwerking verloopt optimaal. Wij zijn erg content.”