Basko is een internationale leverancier van orthopedische hulpmiddelen en levert producten voor de professionele zorgsector. Basko promoot dit voornamelijk vanuit hun website met daarop uitgebreide artikelinformatie, zoals maattabellen en opsommingen van de eigenschappen. Ondanks de zeer volledige website was er bij de Basko klanten veel vraag naar een papieren catalogus en werd er gezocht naar een manier om dit te realiseren.

“Hoe kunnen we in korte tijd, met gebruik van onze aanwezige artikelgegevens, een catalogus samenstellen?” Met deze vraag heeft Basko bij Guidance aangeklopt. Voor Guidance is dit een bekende vraag en de oplossing was reeds aanwezig: onze Catalogger Database publishing software. Catalogger is een software programma wat ontwikkeld is voor het geautomatiseerd opmaken van catalogi en prijslijsten in pagina opmaak pakketten zoals Adobe InDesign

Webdatabase als bron

Alle informatie over de Basko producten was al aanwezig in Basko’s webdatabase. Vanuit deze database zijn alle producten voor de catalogus geëxporteerd. Guidance heeft hiervoor een conversie geschreven die er voor zorgt dat al deze productinformatie direct in Catalogger wordt opgenomen. De Catalogger software genereert op basis van deze informatie de complete catalogus.

Adobe InDesign

Voor de catalogus is er in Adobe InDesign een template gemaakt in de Basko huisstijl, waarnaar de catalogus pagina’s geautomatiseerd worden opgemaakt. Zo worden de teksten, tabellen, QR codes en afbeeldingen in de juiste formaten op de pagina’s geplaatst. De bijbehorende index, inhoudsopgaven, en verwijzingen naar accessoire pagina’s zijn ook geautomatiseerd. Enkel voor het toevoegen van sfeerafbeeldingen werkt Basko nog handmatig in InDesign.

In korte tijd een indrukwekkend eindresultaat

Basko heeft in zeer korte tijd haar Nederlandse en Duitse catalogus gemaakt. De catalogi bevatten ongeveer 246 pagina’s per stuk. Nu het Catalogger database publishing systeem is opgezet kan Basko op elk gewenst moment een nieuwe catalogus maken, en desgewenst zelfs catalogi met een specifiek assortiment per doelgroep of klant.