Product Informatie Management-systeem

Assortiment beheren én publiceren

Een uitgebreid productaanbod betekent veel productinformatie. Maar ook een klein assortiment brengt al het nodige onderhoudswerk met zich mee. Om al die productinformatie optimaal te beheren biedt Guidance u het Product Informatie systeem (PIM): Catalogger. Catalogger is een database waarmee u uw productgegevens eenvoudig kunt beheren, maar daarnaast ook kunt publiceren naar website/webshop én drukwerk.

In Catalogger kunt u:

• gemakkelijk productinformatie ordenen door kopiëren, knippen, plakken en verslepen;
• verschillende talen in één database beheren;
• automatisch afbeeldingen inladen;
• automatisch productkenmerken uit classificatie- of ERP-systeem inladen.

Werkwijze

De Catalogger database wordt ingericht conform de structuur van uw assortiment. Zo kunt u alle productomschrijvingen, -kenmerken, -afbeeldingen, logo's en aanvullende documenten structureel opslaan. Indien u al informatie in een administratiesysteem of ERP-systeem heeft opgeslagen dan kan deze worden geïmporteerd. Zo kunt u alle prijsinformatie direct, foutloos overnemen vanuit het ERP-systeem.

De gewenste productinformatie kunt u vervolgens exporteren naar bijvoorbeeld uw website/webshop, productcatalogus, datasheets, klantspecifieke prijslijst et cetera. Door de database publishing software wordt u site of drukwerk geautomatiseerd vormgegeven.

Kenmerken Catalogger Product Informatie Database

• Databewerking: copy, paste, et cetera (drag en drop);
• Opbouw volgens eigen assortimentsstructuur;
• Invoer op alle niveaus mogelijk (hoofdgroep, productgroep, artikel);
• Koppeling afbeeldingen, PDF, .xls, .doc documenten etc. op alle niveaus mogelijk;
• Classificatie kenmerken op te nemen;
• Opname synoniemen en Internet search keywords;
• Opname meerdere taallagen in 1 database;
• Relaties leggen tussen artikelen (gerelateerde artikelen, accessoires);
• Import en import update opties. Bijvoorbeeld database op basis van unieke codes updaten (bijvoorbeeld prijzen uit ERP systeem);
• Export mogelijkheden naar web, Adobe InDesign, Adobe FrameMaker, XML, tekst;
• Rapportage mogelijkheden, zoals nieuw toegevoegde producten, missende afbeeldingen et cetera;
• Selectie functionaliteit, zoals selecties op alle niveaus, opslaan selecties, selecties per taal;
• Uitgebreide zoekmogelijkheden;
• Multi User functionaliteit (concurrent users);
• Gebruikersvriendelijke interface met meerdere schermweergaven: standaard invoer scherm, talen scherm, tabelscherm.