Software databeheer
Product Informatie Management-systeem
Assortiment beheren én publiceren
Een uitgebreid productaanbod betekent veel productinformatie. Maar ook een klein assortiment brengt al het nodige onderhoudswerk met zich mee. Om al die productinformatie optimaal te beheren biedt Guidance u het Product Informatie systeem (PIM): Catalogger. Catalogger is een database waarmee u uw productgegevens eenvoudig kunt beheren, maar daarnaast ook kunt publiceren naar website/webshop én drukwerk.
In Catalogger kunt u:
- gemakkelijk productinformatie ordenen door kopiëren, knippen, plakken en verslepen;
- verschillende talen in één database beheren;
- automatisch afbeeldingen inladen;
- automatisch productkenmerken uit classificatie- of ERP-systeem inladen.
Werkwijze
De Catalogger database wordt ingericht conform de structuur van uw assortiment. Zo kunt u alle productomschrijvingen, -kenmerken, -afbeeldingen, logo's en aanvullende documenten structureel opslaan. Indien u al informatie in een administratiesysteem of ERP-systeem heeft opgeslagen dan kan deze worden geïmporteerd. Zo kunt u alle prijsinformatie direct, foutloos overnemen vanuit het ERP-systeem.
De gewenste productinformatie kunt u vervolgens exporteren naar bijvoorbeeld uw website/webshop, productcatalogus, datasheets, klantspecifieke prijslijst et cetera. Door de database publishing software wordt u site of drukwerk geautomatiseerd vormgegeven.
Deze manier van werken biedt de volgende voordelen:
- Centrale opslag van productinformatie in één database;
- Eenmalig onderhoud van uw productinformatie;
- Aanvulling van uw ERP-systeem;
- Snel en foutloos publiceren naar meerdere media;
- Meerdere talen (door Unicode).
