Gispen: geen gedrukte prijslijsten meer

Voor elke lijn kantoormeubelen maakt Gispen een afzonderlijke prijslijst in meerdere talen. Deze prijslijsten worden gemaakt met Catalogger. Zoals bij de meeste bedrijven gebruikelijk is, werden de prijslijsten daarna gedrukt en verspreid. Maar Gispen heeft een nieuwe weg ingeslagen.

De door Catalogger gemaakte prijslijsten worden zoveel mogelijk als PDF documenten naar klanten verstuurd. Prijslijsten worden niet meer gedrukt, maar indien nodig in zwart-wit geprint.

Op deze manier is Gispen nog flexibeler in het uitbrengen van de prijslijsten. Er zijn geen doorlooptijden meer bij de drukker waardoor de prijslijsten direct kunnen worden verspreid. Ook een overschot van gedrukte prijslijsten aan het eind een periode, behoort tot het verleden. Om het proces nog sneller en efficiënter te laten verlopen, is Catalogger recentelijk aangepast cq. geoptimaliseerd. Niet alleen het binnenwerk, maar de gehele prijslijst wordt nu automatisch opgemaakt. Dus inclusief kaft, inhoudsopgave, informatieve pagina's et cetera. Zo zijn de vele prijslijsten in een mum van tijd gemaakt en altijd voorzien van de laatste informatie.

Distributie via PDF verminderd het papiergebruik aanzienlijk. De nieuwe compactere lay-out draagt daar ook aan bij. Dat is niet alleen beter voor het milieu, maar natuurlijk ook voor de kosten.