Productinformatie beheer

Een goede presentatie van het productassortiment aan (potentiële) klanten is voor een leverancier essentieel. Het beheer van productinformatie is dan ook erg belangrijk binnen het bedrijfsproces. Door alle beschikbare gegevens over producten, zowel tekst als beeld, centraal te beheren krijgt u controle over de informatie en voorkomt u dubbel onderhoud. Daarbij is de productinformatie snel toegankelijk en direct te gebruiken voor al uw marketing uitingen en interne informatie voorziening.

ERP systeem

Productinformatie is vaak al aanwezig in het ERP systeem (enterprise resource planning) van een bedrijf. Systemen zoals SAP, MS Dynamics, Exact et cetera. Met het ERP-systeem worden alle bedrijfsprocessen, waaronder voorraadsystemen, bedrijfsadministratie en logistiek met elkaar verbonden. De opgeslagen productinformatie voldoet dan ook aan die eisen, maar is zelden geschikt voor directe publicatie naar een catalogus of website.

Vaak zijn er onvoldoende niveaus aanwezig, kan niet alle technische en commerciële informatie worden opgeslagen en zijn omschrijvingen niet bruikbaar voor marketing/verkoop uitingen.

Prijzen, voorraadgegevens, EAN, verkoopeenheden, en andere "administratieve" gegevens kunnen wel direct vanuit het ERP systeem worden hergebruikt.

Catalogger Product Informatie Database

Naast het ERP systeem wordt voor het opslaan en beheren van productinformatie vaak de Catalogger productinformatie database geïntroduceerd. De Catalogger database wordt opgezet conform de structuur van het assortiment. Productomschrijvingen, productkenmerken, afbeeldingen, marketingteksten, afbeeldingen, logo's, aanvullende documenten, opmerkingen en dergelijke worden in de productinformatie database opgeslagen. In de Catalogger database kan alle productinformatie worden ingevoerd, gewijzigd, gekopieerd, gestructureerd, gesorteerd en gekoppeld. Catalogger beschikt hiervoor over uitgebreide productmanagement functies.

Medium onafhankelijk

De informatie wordt medium neutraal in Catalogger opgeslagen. Dat wil zeggen dat er geen opmaakkenmerken aan de gegevens mogen worden toegevoegd. De informatie zal immers de ene keer in een papieren catalogus worden gepubliceerd en de andere keer op de website.