Portfolio
Stel hier uw vraag:
Van der Meulen
Toys, Leisure & Outdoor
Van der Meulen BV importeert ruim 125 jaar speelgoed in alle soorten en maten, dat zijn weg vindt naar speelgoedwinkels, grootwinkelbedrijven, de recreatiesector, kerstpakkettengroothandels, supermarkt en drogisterijketens en de tuin- en doe-het-zelfsector. Van der Meulen staat bekend om haar snelle service. Van der Meulen is gevestigd in Sneek en Middelburg levert haar producten in Nederland, België, Duitsland en twintig andere landen.
Situatie voor Guidance
Goede service en inspelen op de wensen van haar klanten is belangrijk voor Van der Meulen. Mede daarom ging Van der Meulen in 2006 op zoek naar een ander systeem om haar catalogus mee te maken. Het systeem dat tot dan toe gebruikt werd was toe aan een update en bood te weinig mogelijkheden qua vormgeving en indeling van de catalogus. Tevens was het niet mogelijk publicatieselecties te maken met dit systeem. Van der Meulen zocht naar een systeem dat meer vrijheid bood in het opmaken van de catalogus.
Guidance oplossingen
Zodoende komt Van der Meulen bij Guidance terecht met de volgende wensen:
- Een publicatiesysteem mét mogelijkheid tot het maken van eigen selecties;
- Vrijheid in de pagina-indeling;
- Vrijheid in de opmaak.
Van der Meulen koos voor de Guidance software vanwege de uitgebreide mogelijkheden binnen Catalogger met name met betrekking tot de vele layouts en pagina-varianten.
Data beheer
Van der Meulen onderhoudt alle productinformatie in het ERP-systeem Rumba AS400, vanuit dit ERP-systeem wordt een export gemaakt. In het exportbestand wordt tevens opgegeven welke overlays (opmaaktemplates in Catalogger) dienen te worden gebruikt. Dit exportbestand wordt vervolgens ingeladen in Catalogger en geautomatiseerd opgemaakt in het DTP-pakket Adobe FrameMaker.
Catalogus en offertes
Van der Meulen maakt twee keer per jaar een uitgebreide catalogus. Maandelijks wordt een tussentijdse catalogus gepubliceerd. Ook de offertes worden met behulp van Catalogger gemaakt. Sinds Van der Meulen gebruik maakt van Catalogger is er heel wat veranderd aan deze publicaties. Met het oude publicatiesysteem kon bijvoorbeeld niet bepaald worden welk lettertype gebruikt werd. Nu sluiten de publicaties geheel aan bij de huisstijl van Van der Meulen.
Halfjaarlijkse catalogus
De productcatalogus is een lust voor het oog geworden door gebruik van mooie grote full-colour productafbeeldingen. De catalogus telt bijna 400 paginas op A4-formaat. Het aantal artikelen dat per pagina gepubliceerd wordt, is bepaald in de overlays. Dit wisselt tussen 2, 3, en 6 artikelen per pagina, waardoor Van der Meulen vrij is te bepalen welke artikelen meer aandacht krijgen. De producten in de catalogus zijn voorzien van een korte omschrijving, prijs, verpakkingseenheid en barcode. Door middel van de barcode kunnen de klanten gemakkelijk producten die zij willen bestellen inscannen naar hun computer. Zelfs als je niet op zoek bent naar speelgoed, is de Van der Meulen-catalogus er niet één die je zomaar opzij legt.
Tussentijdse catalogi
Door gebruik te maken van Catalogger als database publishing pakket is het maken van de catalogus een veel dynamischer proces geworden. Tussentijdse (tijdelijke) catalogi worden vaker uitgebracht. Het genereren van deze tussentijdse catalogi kost slechts enkele dagdelen. Van der Meulen brengt deze tussentijdse catalogi maandelijks uit, omdat het assortiment continu vernieuwd wordt (denk bijvoorbeeld aan voordeelpartijen die slechts korte tijd verkrijgbaar zijn). Door middel van deze tussentijdse catalogi houdt Van der Meulen haar klanten op de hoogte van het meest actuele assortiment. De tussentijdse catalogi worden in-house geprint.
Offertes
Ook de offertes van Van der Meulen worden gemaakt met Catalogger. Op deze manier worden ook de offertes geheel geautomatiseerd opgemaakt in tegenstelling tot een offerte vanuit het ERP-systeem. Zo maakt Van der Meulen vanuit Catalogger zeer eenvoudig offertes mét afbeeldingen en een fraaie vormgeving.
Reactie Van der Meulen:
Esther Jongste (marketingmedewerkster): We hebben veel positieve reacties gekregen op de catalogus. We zijn vooral erg blij met mogelijkheid om mooie grote afbeeldingen te plaatsen in onze catalogus. Hiermee lopen we voorop in onze branche. Het maken van de publicaties behoort tot mijn dagelijkse werkzaamheden. We brengen vrij veel publicaties uit per jaar, wat in verhouding minder druk met zich meebrengt. In de handel is het nu eenmaal zo dat er snel geschakeld moet worden. In overleg met mijn collega, die ook met het pakket werkt, kunnen we de werkdruk op een aangename manier verdelen.
