Logo Montis

Montis

Fabrikant van designmeubelen

De meubelen van Montis kunnen in diverse stoffen, uitvoeringen en met diverse accessoires worden geleverd. Al deze variaties zijn weergegeven in de prijslijsten die in 6 talen worden gemaakt. Deze grote variatie aan meubelen en de verschillende talen, zorgen ervoor dat de prijslijsten complex zijn om te maken. Montis maakte de prijslijsten in samenwerking met een reclamebureau. Een werkwijze die door de vele communicatie en controlerondes als zéér tijdrovend en erg kostbaar werd ervaren. Bovendien zaten er door de vele variaties en talen nog altijd fouten in de publicaties. De grote belasting én de foutgevoeligheid van de werkwijze zorgden ervoor dat Montis op zoek ging naar een oplossing. Met Catalogger onderhoudt Montis zelf de gegevens bij in een database waarbij de taalonafhankelijke gegevens maar éénmaal hoeven worden ingevoerd. De opmaak gebeurt automatisch waardoor Montis nu zelf op elk gewenst tijdstip een prijslijst kan vervaardigen.

Welke oplossingen heeft Guidance geleverd?

  • De Catalogger content management en database publishing oplossing voor het maken van 16 verschillende prijslijsten. De prijslijsten worden in 6 talen geproduceerd.

Toepassingen

Papieren publicaties:

  • Een prijslijst met het assortiment. In de prijslijst zijn paginagrote full colour afbeeldingen van de meubelen opgenomen;
  • In de prijslijst staat een grote variatie aan meubelen, accessoires en uitvoeringen;
  • Het assortiment en de prijzen in de prijslijsten voor de diverse landen verschillen;
  • Prijzen worden berekend in een prijscalculatiesysteem en daarna geïmporteerd in de Catalogger database.

Behaalde voordelen

Door gebruik te maken van Guidance oplossingen heeft Montis de volgende voordelen behaald:

  • Er is minder belasting op de afdeling die verantwoordelijk is voor het maken van de prijslijsten;
  • De werkwijze is veel minder foutgevoelig. Indien er fouten worden gemaakt zijn deze snel te herstellen;
  • Wijzigingen in de prijslijsten worden éénmalig in de database ingevoerd en automatisch doorgevoerd naar de andere talen;
  • Het werken met meerdere talen is eenvoudiger;
  • Het document wordt geheel automatisch opgemaakt, echter is er nog de vrijheid handmatig aanpassingen te maken;
  • Prijslijsten worden vele malen sneller gemaakt.