Cumulus kenmerken
Cumulus beeldarchivering
Cumulus is de digital asset management software waarmee (grote hoeveelheden) afbeeldingen, audio, video en documenten beheerd kunnen worden. Al deze bestanden worden assets genoemd. Computersystemen helpen ons tegenwoordig met het vinden van de persoonlijke assets maar geven weinig hulp als meerdere personen binnen en/of buiten het bedrijf, het beeldmateriaal beheren en moeten kunnen benaderen. Een asset op de computer van een collega lijkt dan ver buiten bereik als deze niet aanwezig is. Cumulus zorgt ervoor dat assets eenvoudig gevonden en gedeeld kunnen worden.
Assets
Cumulus ondersteunt een zéér uitgebreid scala aan assets: Beeldformaten waaronder bmp, tiff, eps, gif, jpg, fpx, ai, dcr, sxd, psd, psp, pbm, qif. Documentformaten zoals Indd (Indesign), xls (excel), msg (outlook), ppt (powerpoint), doc (word), pdf, qxd (quarkXpress), txt en open office documenten. Audio en video formaten waaronder mp3, mp4, mov, rtsp (real time streaming), swf (flash), avi etc.
Metadata
Aan een asset kan uitgebreide metadata worden toegevoegd. Cumulus ondersteunt tevens de metadata standaarden EXIF (exchangeable Image File Format), XMP (extensible Metadata Platform en IPTC / ANPA Binary. Door ondersteuning van deze standaarden kan de metadata in bestanden (zoals bijv. resolutie en formaat) automatisch worden uitgelezen.
Drag & Drop
Cumulus werkt onder andere met een drag-and-drop systeem. Assets kunnen eenvoudig in Cumulus gesleept worden (import). Van de meeste bestandsformaten wordt hierbij automatisch een thumbnail gegenereerd.
Als het beeld weer nodig is kan deze weer naar de desktop gesleept worden of direct in bestanden zoals bijv. Photoshop (export). Daarbij biedt Cumulus een always on top modus waardoor de assets altijd direct benaderbaar zijn vanuit verschillende applicaties.
Zoeken en vinden
Assets doorzoeken kan in Cumulus op drie manieren.
De Quick search functie zorgt er voor dat beelden op basis van een trefwoord gezocht worden. Met de gecategoriseerde search kunnen bestanden in bepaalde mappen en submappen doorzocht worden. Het uitgebreid zoeken zorgt ervoor dat heel specifiek op een bepaald kenmerk of een combinatie van kenmerken gezocht kan worden. Een gebruiker kan zelf bepalen welke zoekvelden opgenomen worden in het uitgebreid zoeken.
Workflow en rechten
Cumulus beschikt over een uitgebreid systeem voor het toekennen van rechten aan gebruikers. Ook kan een workflow worden opgezet. Zo kan worden bepaald of een beeld nieuw is, in bewerking is, goedgekeurd is etc. Documenten die nog niet goedgekeurd zijn blijven onzichtbaar voor bepaalde gebruikers (afhankelijk van de verkregen rechten). Het rechtensysteem binnen Cumulus bepaalt dus welke gebruiker, welk beeld te zien krijgt.
Webtoegang
Met Cumulus Publishing Server kunnen assets ook via internet beschikbaar worden gesteld aan klanten, reclamebureaus e.d. Afhankelijk van de login privileges krijgt een klant toegang tot bepaalde secties van het Cumulus systeem en de mogelijkheid om direct te bestellen. Vervolgens krijgt de klant een email met een link om de assets te downloaden
